2021年3月15日，国家卫健委发布了《国家卫生健康委办公厅关于印发医院智慧管理分级评估标准体系（试行）的通知》，细化了智慧管理体系建设的各项标准。

按照评级标准，很多医院自评或许为2级或3级，也就是依托医院管理信息系统，实现初步的业务联动。政策的推行，让医院更清楚自身在智慧管理上的不足之处，也为很多医院指出了前进的明路。

如何通过信息化手段，建设医院的智慧管理体系，为医院降本增效，为高质量发展提供支持，越来越成为了多数医院着力解决的几大核心命题之一。

其实，优质的医院，早已开始了关于智慧管理的思考与探索。

连续三年蝉联非公医院竞争力排行榜第一的佛山复星禅诚医院（以下简称“禅医”），作为复星医疗的旗舰医院，禅医积极推进大湾区健康战略，不仅将借助广东省《创建现代医院管理制度示范医院》打造现代化科学管理医院，更计划通过并购托管二级医院及门诊部，打造禅医医疗集团。

现代化、集团化的未来展望，让禅医在2019年底就具前瞻性地开启了以智慧管理为核心的升级，并选择康博嘉作为信息化合作伙伴，通过康博嘉HRP，全面建设人财物一体化、业财融合、互联互通的医院智慧管理体系，达到智慧管理5级水平。

智慧管理成果分享：智慧采购
 
康博嘉HRP为禅医提供业财融合、互联互通、数据驱动的智慧管理解决方案，实现覆盖人力资源、精细化财务、供应链、项目等的医院资源全方位智慧管理。

其中，作为智慧管理的重要组成部分，智慧采购体系能提高物资流转效率，降低采购成本，为精细化的运营管理提供支持。

下面，就让我们来看一看，禅医如何通过康博嘉HRP平台+SRM供应商关系管理SaaS平台，搭建全流程的智慧采购体系，实现集团化管控下，针对各个机构、各类物资、大量供应商的统一管理。

1. 梳理完善产品类别、统一编码体系

作为复星医疗集团旗下的医院，禅医结合集团级医院的管理目标，进行了品类的划分，统一品类规则及产品编码规则等，形成了8个大类、800个细类、二层三层四层相结合的类别体系，并建立集团类别映射，为带量采购、集中采购、统计分析打下坚实的基础。

2. 制定差异化采购策略

禅医对采购的产品/服务进行支出、需求、供应市场的分析，以此实现多业态、多采购差异化策略的有机结合。比如，对于常规药品、医疗耗材，以集团视角整合归集需求；对于毒麻精放等药品，则做到院级权限下放。

3. 完整的业务线覆盖所有成员单位

通过HRP平台实现的智慧采购，成功地覆盖综合型医院、社区门诊、药房、医药公司等多个业态，覆盖所有采购业务线，包括中西药、医疗耗材、试剂、设备、后勤物资，保证照顾供应网络的每一条链路。

4. 公司间无缝对接，实时可见

采购流程从医院/诊所的库存需求出发，需求下达到医药耗材公司及供应商公司，订单、发票、付款、出入库等一系列流程均能实现无缝对接，跨机构的采购进展实时可见，方便管控。

5. 采供一体，高效协同

通过HRP打通的SRM供应商关系管理平台，禅医能与大量优质供应商在线协同，实现对供应商从准入、绩效评级、寻源到采供一体的全流程管理。

6. 搭建全流程资质管理

供应商、药品物资等资质，不仅在业务前段经过审核，在采购端进行管控，在使用端，HRP更将根据不同等级的近效期发出预警，实现囊括业务前后端的全流程资质管理。

7. 覆盖多种业务场景，全面的合同管理

通过HRP平台，禅医实现了包括框架协议、总价合同、单价合同在内的多种合同类型管理，业务场景覆盖了物资耗材、设备、服务、工程等多种合同，全面满足了合同管理的需求。

8. 全景式业财融合

禅医使用的康博嘉HRP平台集成了院内已有的不同模块、不同厂商的多个异构管理系统，并增加原来缺少的工程、科研项目管理模块、集采、薪酬绩效、预算、全成本管理模块等，实现了主数据统一、集团化管控的便捷，及全流程闭环追溯的防风险管控。

9. 审批、申领等移动端应用

康博嘉HRP支持移动应用，可接入钉钉、微信，实现申请填报、移动审批一体化，同时支持PDA移动应用，通过手持移动终端设备，实现库存货物出入库的轻松管理。

10. 低值耗材定数包管理

康博嘉HRP支持临床科室采用二级库管理低值耗材，设立库存基数，实现达到补货点时HRP自动补货，并利用条码技术等，达到物资“实耗实销”，实时记录，更全面、准确地实现收支匹配与内帐管理。

11. 设备效益分析，提供采购决策支持

HRP支持从投资回收期、收益率、利润率、使用情况分析等多维度分析设备效益，可视化、一站式的展现，为采购决策提供了更有效的支持。

12. RPA+AI深化智能应用

结合AI技术，深化机器人流程自动化（RPA）应用，通过自动化重复的耗时任务来改进供应链管理及物流中，执行进度监控、到货及订单验证、对账等应用场景的工作效率，从而改进工作流。

13. 供应链向上延伸，提高协同效率

整合供应商端、医疗机构端、内部使用层的信息管理，让信息调取及流转自动化，跟随业务产生可追溯的单据、发票，让协同更加高效。

未来，禅医将持续与康博嘉深度合作，不仅在科室二级库管理、设备效益分析、RPA+AI、协同管理等智慧采购领域深化应用，更将不断推进业财融合，用数据赋能管理决策，达到智慧管理评级更高级别，用信息技术，提升管理效能，实现高质量发展。